Политика в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц Обществом с ограниченной ответственностью «РМ Лайт Индастриал» при использовании сайта rm-li.ru, направлении заявок, запросов и обращений, а также при ином взаимодействии с Обществом.

1.2. Оператором персональных данных является:

1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:

• через сайт rm-li.ru;
• через формы обратной связи;
• при заказе обратного звонка;
• при направлении заявки на модуль;
• при обращении собственника земельного участка;
• при обращении потенциального инвестора;
• при обращении потенциального партнёра;
• по электронной почте;
• по телефону;
• через используемые Обществом мессенджеры и иные каналы связи;
• при заключении и исполнении договоров.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

Оператор — ООО «РМ Лайт Индастриал», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

Пользователь — физическое лицо, использующее сайт rm-li.ru.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Cookie — небольшие файлы и фрагменты данных, которые могут сохраняться на устройстве Пользователя при использовании Сайта.

3. Принципы обработки персональных данных

• законности и справедливости;
• обработки только для заранее определённых и законных целей;
• недопустимости обработки, несовместимой с целями сбора данных;
• минимизации объёма собираемых данных;
• обеспечения точности и актуальности данных;
• ограничения сроков хранения;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности;
• удаления или уничтожения данных после достижения целей обработки при отсутствии иных законных оснований для их хранения.

4. Категории субъектов персональных данных

• посетителей Сайта;
• потенциальных покупателей и арендаторов;
• клиентов;
• собственников земельных участков;
• потенциальных инвесторов;
• партнёров;
• представителей юридических лиц;
• индивидуальных предпринимателей;
• представителей контрагентов;
• лиц, направивших обращение или запрос в ООО «РМ Лайт Индастриал».

5. Персональные данные, которые может обрабатывать Оператор

• имя;
• фамилия;
• отчество, если предоставлено;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование компании;
• должность;
• содержание обращения;
• сведения об интересующем объекте или модуле;
• сведения о предполагаемой площади;
• сведения о земельном участке, добровольно предоставленные его собственником или представителем;
• сведения, необходимые для подготовки коммерческого предложения;
• сведения, необходимые для подготовки, заключения или исполнения договора;
• иные данные, самостоятельно предоставленные Пользователем.

Оператор не требует через стандартные формы Сайта предоставления паспортных данных, СНИЛС, сведений о здоровье, биометрических данных или иных специальных категорий персональных данных, если их обработка не обусловлена отдельными правоотношениями и требованиями законодательства.

6. Технические данные

• IP-адрес;
• дата и время посещения;
• сведения о браузере;
• сведения об операционной системе;
• тип устройства;
• технические параметры устройства;
• источник перехода на Сайт;
• просмотренные страницы;
• продолжительность посещения;
• действия Пользователя на Сайте;
• файлы cookie;
• иные технические идентификаторы.

Порядок использования cookie регулируется отдельной Политикой обработки файлов cookie.

7. Цели обработки персональных данных

Персональные данные могут обрабатываться для:

Обработки заявок и обращений

• связи с Пользователем;
• ответа на обращение;
• обратного звонка;
• консультации;
• подготовки коммерческого предложения.

Предоставления информации о RM Light Industrial

• модулях Light Industrial;
• комплектациях;
• объектах и локациях;
• приобретении или аренде помещений;
• условиях сотрудничества.

Работы с собственниками земельных участков

• рассмотрения земельного участка;
• первоначального анализа предложения;
• подготовки предложения о сотрудничестве;
• организации переговоров;
• подготовки договорных отношений.

Работы с инвесторами

• рассмотрения инвестиционного запроса;
• предоставления материалов о проекте;
• организации встреч;
• ведения переговоров;
• подготовки договорных документов.

Работы с партнёрами и контрагентами

• рассмотрения предложений;
• деловой переписки;
• организации переговоров;
• заключения и исполнения договоров.

Обеспечения и улучшения работы Сайта

• анализа посещаемости;
• улучшения структуры и интерфейса;
• анализа востребованности разделов;
• обеспечения информационной безопасности;
• обнаружения технических ошибок.

8. Рекламные и информационные сообщения

Оператор может направлять информацию о новых объектах, проектах, модулях, предложениях и иных услугах RM Light Industrial при наличии соответствующего законного основания и предварительного согласия Пользователя, когда оно требуется законодательством.

Согласие на получение рекламы оформляется отдельно от согласия на обработку персональных данных для заявки. Пользователь вправе в любой момент отказаться от рекламных сообщений. Отказ не препятствует получению сообщений, непосредственно связанных с ранее поданной заявкой, договором или обращением.

9. Правовые основания обработки

• законодательства Российской Федерации;
• согласия субъекта персональных данных;
• договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• действий, необходимых для заключения договора по инициативе субъекта;
• необходимости исполнения предусмотренных законом обязанностей Оператора;
• иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10. Получение согласия через Сайт

При отправке формы Пользователю предоставляется возможность ознакомиться с настоящей Политикой и с Согласием на обработку персональных данных.

Возле формы размещается отдельная отметка:

«Я даю согласие на обработку персональных данных и ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных».

Если Пользователь подписывается на рекламные или маркетинговые сообщения, используется отдельное согласие.

11. Способы обработки

• автоматизированным способом;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение персональных данных в пределах соответствующей цели и правового основания.

12. Хранение персональных данных

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством или договором. Ориентировочные сроки хранения:

• данные заявок и обращений — до 3 лет с момента последнего взаимодействия;
• данные по договорам — в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания (в соответствии с требованиями бухгалтерского и архивного законодательства);
• технические данные и cookie — до 24 месяцев;
• данные, по которым отозвано согласие и отсутствуют иные законные основания — удаляются в течение 30 дней.

При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через Интернет Оператор соблюдает применимые требования законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных.

Для обработки могут использоваться серверы, CRM-системы, системы электронной почты, телефония, системы хранения документов, аналитические сервисы и иные необходимые информационные системы.

После прекращения оснований для обработки данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются в предусмотренном законодательством порядке.

13. Передача персональных данных

ООО «РМ Лайт Индастриал» не распространяет персональные данные без законного основания. При необходимости отдельные данные могут обрабатываться лицами, предоставляющими Оператору услуги хостинга, техническую поддержку Сайта, CRM, электронную почту, услуги связи, аналитику, информационную безопасность, юридические и бухгалтерские услуги, а также иные услуги, необходимые для деятельности Общества.

Передача осуществляется только при наличии соответствующего правового основания и в объёме, необходимом для выполнения соответствующей функции. Перечень привлекаемых обработчиков Оператор раскрывает по запросу субъекта персональных данных.

Данные также могут предоставляться государственным органам в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

14. Трансграничная передача

Если Оператор будет использовать сервисы, предполагающие трансграничную передачу персональных данных, такая передача осуществляется только с соблюдением требований законодательства Российской Федерации. Подключение иностранных сервисов предварительно оценивается с точки зрения требований законодательства о персональных данных.

15. Cookie

Сайт rm-li.ru может применять файлы cookie для технической работы, сохранения настроек, аналитики, повышения удобства использования, обеспечения безопасности и анализа эффективности продвижения. Подробные условия изложены в Политике обработки файлов cookie.

16. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе:

• получать информацию об обработке своих данных;
• требовать их уточнения;
• требовать блокирования;
• требовать удаления или уничтожения в предусмотренных законом случаях;
• отозвать согласие;
• требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
• отказаться от рекламных сообщений;
• обратиться с жалобой в уполномоченный орган (Роскомнадзор);
• защищать свои права в судебном порядке.

17. Отзыв согласия

Субъект персональных данных вправе направить обращение:

В обращении рекомендуется указать: Ф.И.О., контактные данные, описание взаимодействия с Обществом, содержание требования.

Если после отзыва согласия у Оператора имеются иные предусмотренные законом основания обработки, соответствующая обработка может быть продолжена в пределах таких оснований.

18. Защита персональных данных

ООО «РМ Лайт Индастриал» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, уничтожения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, утраты и иных неправомерных действий.

Меры могут включать:

• разграничение прав доступа;
• использование средств идентификации и аутентификации;
• резервное копирование;
• антивирусную защиту;
• контроль доступа;
• защищённые каналы передачи данных (TLS/HTTPS);
• журналирование доступа к персональным данным;
• внутренние организационные документы;
• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• ознакомление сотрудников под подпись с внутренними документами по персональным данным;
• контроль соблюдения требований безопасности.

19. Сторонние сайты и сервисы

На Сайте могут находиться ссылки, карты, видео и иные элементы сторонних интернет-сервисов. Такие операторы самостоятельно определяют условия обработки персональных данных в своих системах. Пользователю рекомендуется ознакомиться с политиками конфиденциальности соответствующих сервисов.

20. Изменение Политики

ООО «РМ Лайт Индастриал» вправе актуализировать настоящую Политику при изменении законодательства, работы Сайта, появлении новых форм, подключении новых сервисов, изменении информационных систем или процессов обработки персональных данных.

Новая редакция действует с момента размещения на сайте, если в ней не указано иное. Актуальная версия постоянно находится в свободном доступе на rm-li.ru.

21. Реквизиты Оператора

© ООО «РМ Лайт Индастриал», 2026